مسئول امور مالی شهرداری
مسئول امور مالی شهرداری
ستون اصلی مدیریت مالی و شفافیت در شهرداری
مسئول امور مالی شهرداری، یکی از مهم‌ترین نقش‌ها در ساختار شهرداری است که وظیفه نظارت، برنامه‌ریزی و مدیریت امور مالی را بر عهده دارد. این نقش، به‌عنوان ستون اصلی مدیریت مالی، مسئولیت دارد تا ضمن رعایت اصول مالی و انطباق با مقررات، منابع مالی شهرداری را به‌درستی اداره و کنترل کند. در ادامه به شرح وظایف و اهمیت این نقش پرداخته می‌شود.
وظایف کلیدی مسئول امور مالی شهرداری
مسئول امور مالی، هدایت و نظارت بر تمامی فعالیت‌های مالی و حسابداری شهرداری را بر عهده دارد و از صحت اجرای عملیات مالی و انطباق آن‌ها با مقررات اطمینان حاصل می‌کند.
نظارت بر نگهداری و حفظ اموال شهرداری و مدیریت امور انبارها از وظایف مهم این مسئولیت است. این شامل کنترل دقیق دفاتر اموال و انطباق آن‌ها با اصول مالی است.
انجام تشریفات مناقصه و مزایده در معاملات شهرداری و نظارت بر انطباق این فرآیندها با آیین‌نامه‌های مالی و حسابداری از دیگر وظایف حیاتی این بخش است.
مسئول امور مالی، نظارت بر ثبت و نگهداری حساب سپرده‌های قانونی، ضمانت‌نامه‌ها و قراردادهای مرتبط با شهرداری را بر عهده دارد تا تمامی اسناد مالی مطابق با مقررات مالی ثبت شوند.
انجام تعهدات مالی شهرداری در حدود اعتبارات مصوب و انطباق آن‌ها با مقررات، یکی از مهم‌ترین وظایف این مسئولیت است.
مسئول امور مالی باید عملیات مالی مؤسسات و واحدهای تابعه شهرداری را کنترل کرده و از حسن گردش مالی و حسابداری آن‌ها اطمینان حاصل کند.
نظارت بر روش‌های ممیزی اسناد و بررسی دقیق مدارک مالی، از دیگر وظایف مسئول امور مالی است که تضمین‌کننده شفافیت و دقت در امور مالی است.
ارزیابی مستمر فعالیت‌های مالی و ارائه گزارش‌های دقیق و به‌روز به مدیران ارشد شهرداری از جمله مسئولیت‌های این بخش است. این گزارش‌ها نقش مهمی در تصمیم‌گیری‌های کلان شهرداری دارند.
حضور فعال در جلسات و کمیسیون‌های شهرداری به‌منظور ارائه اطلاعات و گزارش‌های مالی و مشارکت در تصمیم‌گیری‌های مهم، از دیگر وظایف این بخش است.
مسئول امور مالی باید بر عملکرد مدیر امور اداری و دبیرخانه نظارت داشته باشد تا هماهنگی و انطباق کامل میان واحدهای شهرداری برقرار شود.
نقش و اهمیت مسئول امور مالی در شهرداری
مسئول امور مالی نقش محوری در ایجاد شفافیت، مدیریت بهینه منابع مالی و بهبود فرآیندهای مالی شهرداری ایفا می‌کند. از مدیریت هزینه‌ها تا نظارت بر اجرای دقیق مقررات مالی، این بخش مسئولیت دارد تا ضمن تضمین سلامت مالی سازمان، در جهت تحقق اهداف و برنامه‌های شهرداری گام بردارد.